تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش

زمانی که افرادی برای حضور در یک همایش یا کنفرانس به سالن مربوطه می روند ابتدا به زیبایی و نظم سالن توجه کرده و سپس به صحبت های سخنران و کیفیت صدا دقت می کنند. وقتی تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش به درستی و با کیفیت مناسب انتخاب شده باشد، صحبت های فرد سخنران با شفافیت و وضوح کافی به گوش مخاطب می رسد اما در صورت شنیدن صدای مبهم و بی کیفیت، تمایلی به گوش دادن نداشته و حتی ممکن است سالن را ترک کنند. به دلیل اهمیت تجهیزات صوتی سالن همایش در این مقاله اطلاعاتی در این باره به شما عزیزان ارائه می دهیم. با ما همراه باشید.

تجهیزات سیستم صوتی سالن کنفرانس

تجهیزات سیستم صوتی سالن کنفرانس هر سالن کنفرانسی باید مجهز به موارد زیر باشد:

بلندگوی سالن کنفرانس و همایش

یکی از مهم ترین تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش که تاثیر ویژه ای بر کیفیت صدای سالن کنفرانس دارد، بلندگو است زیرا صدای سخنران از طریق بلندگو به گوش حضار می رسد. صدای بی کیفیت و مبهم مخاطب را خسته و کسل می کند و در عوض صدای با کیفیت و شفاف، توجه افراد را جلب می نماید. برای خرید و تهیه بلندگو باید به عواملی مانند ابعاد سالن، تعداد صندلی، ظرفیت سالن، فضای باز یا بسته آن توجه شود.
بعضی از افراد گمان می کنند که هر چقدر بلندگو بزرگ تر باشد، بهتر است در صورتی که اینطور نیست و کیفیت و رسایی صدای بلندگو و تناسب آن با محیط، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. بلندگوهای زیادی در سطح بازار وجود دارند که شما باید با بررسی ویژگی های آنها، مدل مناسبی را تهیه کنید. امروزه از بلندگوهای لاین اری یا Line Array در سالن های کنفرانس و همایش استفاده می شود‌. این بلندگوها هم سایز بوده و به صورت عمودی یا خطی به هم وصل می شوند. در بیشتر مواقع این بلندگوها را از سقف آویزان می کنند و در سمت چپ و راست سالن قرار می دهند.

چه بلندگویی برای سالن های کنفرانس بزرگ مناسب است؟

تا چند سال پیش از بلندگوهای بزرگ و با تعداد بالا برای سالن های کنفرانس و همایش استفاده می شد و هر چقدر مساحت سالن افزایش پیدا می کرد، تعداد بلندگوها نیز بیشتر شده و این موضوع علاوه بر سختی های حمل و نقل، مشکلاتی مانند اختلال امواج صوتی را در پی داشت.
برای تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش بزرگ، بهتر است که از بلندگوهای لاین اری استفاده گردد زیرا این بلندگوها، سیستم صوتی کنفرانسی مناسبی هستند و صدای با کیفیتی را خارج می کنند. بلندگوهای لاین اری زیبایی خاصی دارند و زاویه آنها با توجه به شیوه نشستن حضار قابل تغییر است و افراد در هر قسمتی از سالن که باشند، صدا را به یک میزان و با شدت یکسانی می شنوند.

میکروفون سالن کنفرانس و همایش

میکروفون از جمله تجهیزات مهم سیستم صوتی سالن همایش است. قطعا کیفیت میکروفون در دریافت صدای سخنران و پخش آن تاثیر ویژه ای دارد به همین دلیل به هنگام خرید میکروفون به کنسول آن که نقش مهمی در کیفیت صدای میکروفون دارد، دقت کنید. به طور کلی میکروفونی مناسب سخنرانی و سالن همایش است که صداهای اضافه محیط را دریافت نکند.
میکروفون ها به دو صورت آنالوگ و دیجیتال هستند که مدل آنالوگ آن دارای سیستم ساده ای بوده و فقط برای صحبت کردن از آن استفاده می شود اما میکروفون دیجیتال قابلیت ضبط صدا، کارت حافظه، اتو ترک هم دارد. با توجه به میزان بودجه و کیفیت مورد انتظار خود می توانید میکروفون مناسبی را خریداری نمایید.

انواع میکروفون مخصوص سالن کنفرانس

میکرفن مخصوص سالن کنفرانس را از نظر کارایی و قابلیت ها می توان به دسته های مختلفی تقسیم کرد که شمال دسته بندی زیر می شود.

میکروفون بی سیم

این نوع میکروفون بدون سیم و بدون کابل به تقویت کننده و منبع پخش صدا وصل می گردد. از این نوع میکروفون در طراحی سیستم صوتی سالن کنفرانس استفاده زیادی می شود زیرا سخنران آزادی حرکتی داشته و می تواند در هر قسمتی از سالن که می خواهد حرکت کند و با مخاطبین ارتباط برقرار نماید. در بعضی از سالن های همایش و کنفرانس برای هر شخص یک میکروفون در نظر گرفته اند که در صورت با سیم بودن آن، مشکلاتی مانند قطعی سیم و به هم پیچیدگی کابل ها اتفاق می افتد اما میکروفون بی سیم چنین مشکلاتی را به وجود نمی آورد.

میکروفون با سیم

میکروفون با سیم به عنوان یکی از تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش با قیمت مناسب شناخته می شود. این میکروفون ها بدون هیچ تداخلی در امواج صوتی در تعداد مختلف به میکسر وصل می شوند ولی آزادی حرکت را از سخنران می گیرند. سیم های این نوع میکروفون از نظر ظاهری زیبا نیست و نظم و آراستگی سالن همایش را به هم می ریزد. به طور کلی بهتر است که از میکروفون با سیم فقط برای سالن های کوچک استفاده شود

میکروفون یقه ای

میکروفون های یقه ای نیز در سیستم صوتی سالن کنفرانس مورد استفاده قرار می گیرند. این میکروفون ها در یقه لباس افراد قرار گرفته و صدا را از تمامی جهت ها دریافت می کنند. میکروفون های یقه ای به دو صورت با سیم و بی سیم هستند و اکثر مجریان و سخنرانان از این میکروفون استفاده می کنند.

مشکلی که این میکروفون ها دارند این است که اگر فرد سخنران سر خود را به سمت دیگری بچرخاند، کیفیت صدا با کمی افت مواجه می شود. این نوع میکروفون از جمله بهترین گزینه های خرید میکروفون برای سیستم صوتی سالن همایش هستند.

میکروفون هدمیک

این نوع میکروفون که به صورت سیمی و بی سیم تولید می شود، در بین تجهیزات صوتی سالن همایش پرطرفدار است. میکروفون هدمیک دارای انعطاف پذیری خوبی بوده و بر روی دو گوش و یا یک گوش قرار می گیرد. از ویژگی های مثبت این میکروفون می توان به این مورد اشاره کرد که با چرخیدن سر سخنران، کیفیت صدا تغییری نمی کند و این به عنوان مزیت این میکروفون نسبت به میکروفون یقه ای شناخته می شود.

۳- میکسر سالن کنفرانس و همایش

میکسر دستگاهی برای ترکیب و منظم سازی سیگنال های صوتی است و در تجهیز سالن کنفرانس با اقلام صوتی بسیار پر استفاده است. این دستگاه پردازش سیگنال، تنظیم کم و زیاد کردن سطح صدا و تغییر طنین صدا را بر عهده دارد. میکسر صداهای مختلف را دریافت و در نهایت صدای واضح و قدرتمندی را پخش می کند.

۴- آمپلی فایر سالن کنفرانس و همایش

در تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش از بلندگوهای مختلفی استفاده می شود که بعضی از این بلندگوها مجهز به آمپلی فایر و بعضی فاقد آن هستند. به طور کلی در سالن های بزرگ همایش باید حتما آمپلی فایر وجود داشته باشد زیرا این دستگاه قدرت سیگنال را تقویت کرده، نویز را کاهش داده و صدا را افزایش می دهد و در نتیجه صدا با کیفیت بهتری پخش می شود‌.

۵- مانیتور سالن کنفرانس و همایش

برای سالن همایش نیازی به استفاده از مانیتور برای نمایش تصاویر و اسلایدها نیست زیرا با استفاده از ویدئو پروژکتور این کار به راحتی انجام می شود اما در صورت نیاز به مانیتور مانیتور های مختلفی برای سالن همایش وجود دارد و مدل های رومیزی با ابعاد ۱۹ تا ۲۲ اینچ برای سیستم صوتی کنفرانسی مناسب هستند.

۶- سیستم کنفرانس سالن کنفرانس و همایش

برای جلساتی که بیشتر از ده نفر در آن حضور دارند از سیستم کنفرانس استفاده می شود. این سیستم امکانات مختلفی دارد که می توان به امکان حضور و غیاب، رای گیری، پشتیبانی از آمپلی فایر، پشتیبانی از انواع میکروفون، پشتیبانی از دوربین، قابلیت ضبط و پخش صوت و قابلیت مدیریت جلسه به چند روش اشاره نمود. سیستم کنفرانس مهمترین بخش از تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش است و در کیفیت سخنرانی و جلسات مختلف، تاثیر ویژه ای دارد.

انواع سیستم صوتی کنفرانس

۱. سیستم صوتی کنفرانسی با سیم
این سیستم با استفاده از سیگنال دیجیتال و یا آنالوگ برای انتقال جریان صوتی از کابل استفاده می نماید و برای محل های ثابت مناسب می باشد.

۲. سیستم صوتی کنفرانسی بی سیم
در سیستم های بی سیم از وای فای و یا مادون قرمز برای ارسال سیگنال های صوتی استفاده می شود.

۳. سیستم صوتی کنفرانسی آنالوگ
این سیستم کنفرانسی از نظر امکانات بسیار محدود است و قیمت متوسطی دارد. در این نوع سیستم، سیگنال ها به صورت آنالوگ منتقل می شوند.

۴. سیستم صوتی کنفرانسی دیجیتال
این نوع سیستم کیفیت بیشتری دارد و امکانات آن بسیار زیاد است. برای تاسیسات پیچیده با عملیات گسترده بهتر است که از این نوع سیستم کنفرانسی استفاده شود.

۵. سیستم صوتی کنفرانسی چند رسانه ای
سیستم چند رسانه ای فقط بر روی صدا تمرکز نداشته و پنل آن از نوع لمسی است که امکان مشاهده فیلم، عکس، اسناد و اسلایدهای مختلف بر روی صفحه آن وجود دارد.

۶. سیستم صوتی کنفرانسی با ترجمه همزمان
سیستم کنفرانسی با ترجمه همزمان برای حاضرین در همایش این امکان را فراهم می کند تا صحبت های سخنران را به زبان مادری خود گوش کنند.

۷. سیستم صوتی کنفرانسی با ثبت نام
این نوع از تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش ، قابلیت این را دارد که شرکت کنندگان برای ثبت نام خود در همایش از کارت های ثبت نام بدون هیچ اثر انگشت یا وارد کردن رمزی استفاده کنند.

۸. سیستم صوتی کنفرانسی با قابلیت رای گیری
این سیستم صوتی امکان رای گیری را بدون هیچ وسیله اضافی برای افراد حاضر در همایش فراهم می کند. دکمه های لازم برای تعامل از قبل در سیستم تعبیه شده اند.

۷- کابل های سالن کنفرانس و همایش

برای اتصال لوازم و تجهیزات صوتی سالن کنفرانس به سه نوع کابل نیاز دارید:

۱. کابل میکروفون
از کابل میکروفون برای اتصال میکروفون به میکسر استفاده می شود و هر یک از آنها یک شیلد برای حذف نویز و دو مغزی دارند.

۲‌. کابل بلندگو
همانطور که گفتیم آمپلی فایرها سیگنال را تقویت می کنند و کابل بلندگو وظیفه دارد این سیگنال را به باندها برساند. کابل های بلندگو دارای دو سیم مثبت و منفی هستند و نصاب باید در زمان نصب به این موضوع دقت کند و سیم ها را به درستی متصل نماید.

۳. کابل مولتی پر
کابل مولتی پر به دلیل داشتن چند رشته سیم به این نام شناخته می شود زیرا به هر رشته پر گفته می شود. کابل مولتی پر برای اتصال تجهیزات موسیقی و میکروفون به دستگاه میکسر و برای اتصال باکس های رومیزی بر روی صحنه به کار می رود.

نکات مهم تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش

۱- برای اجرای صدای یکنواخت در سالن همایش باید از بلندگوهای لاین اری استفاده شود زیرا این بلندگوها مناسب سیستم صوتی سالن همایش هستند و صدا را به طور یکسانی به مخاطبین حاضر در سالن می رسانند. در صورتی که در سالن کنفرانس از بلندگوهای جانبی استفاده می شود، باید محل قرارگیری، زاویه و چیدمان این بلندگوها به شکلی باشد که صدا برای افراد آخر سادن نیز با یک شدت یکسان پخش شود.
۲- ابعاد سالن، ارتفاع سقف، متریال کف و چیدمان صندلی بر روی کیفیت صدا تاثیر می گذارد و به همین دلیل بهتر است که با در نظر داشتن این موارد، تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش خریداری شود.
۳- سالن هایی که در مناطق شلوغ و پر رفت آمد قرار دارند باید از نظر عایق صوتی در بالاترین سطح ممکن باشند تا در حین همایش و سخنرانی، صداهای اضافی به داخل سالن نفوذ نکند زیرا این صداها نظم سالن را بر هم زده و تمرکز حاضرین و سخنران را به هم می ریزند.

نصب سیستم صوتی سالن کنفرانس و همایش

برای نصب سیستم صوتی کنفرانسی باید از متخصصین فعال در این زمینه کمک بگیرید زیرا دستگاه های صوتی بسیار حساس بوده و ممکن است بر اثر کوچکترین اشتباه به هنگام نصب، آسیب دیده و کارایی لازم را نداشته باشد. بهتر است برای داشتن صدایی با کیفیت در سالن کنفرانس، از انجام هرگونه عمل غیرحرفه ای برای نصب تجهیزات و سیستم های صوتی سالن کنفرانس خودداری کنید.

قیمت سیستم صوتی سالن همایش

قیمت سیستم صوتی سالن کنفرانس به عوامل متعددی بستگی دارد و نمی توان قیمت مشخصی برای آن تعیین نمود. با توجه به سلیقه و نیازهای افراد، ابعاد سالن، تعداد و نوع چیدمان صندلی ها، طراحی فضای داخلی و متریال مورد استفاده برای ساخت آن، تعداد بلندگوها، تعداد میکروفون ها و نوع آن و برند هر یک از تجهیزات، قیمت متفاوتی برای سیستم صوتی سالن همایش و کنفرانس وجود دارد.
افرادی که قصد خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و همایش را دارند باید میزان بودجه خود را مشخص کنند و سپس با تهیه لیستی از تجهیزات مورد نظر، به بررسی محصولات برندهای مختلف پرداخته و با توجه به کیفیت ساخت محصولات و خدمات پس از فروش آن، اقدام به خرید نمایند.

جمع بندی

سیستم صوتی سالن کنفرانس و همایش از جمله ملزومات این سالن است و نیاز به تجهیزاتی مانند بلندگو، میکروفون، آمپلی فایر و سایر موارد مورد نیاز دارد. بلندگوها باید با بهترین کیفیت انتخاب شوند تا صدا را با شدت یکسانی در سالن پخش کنند. از سویی دیگر میکروفون مناسب برای همایش ها باید آزادانه ترین دسترسی و حرکت را بدون کاهش کیفیت صدا، برای سخنران فراهم کند. تمامی تجهیزات باید مطابق با سالن و ویژگی های آن خریداری شوند تا بهترین عملکرد را داشته باشند و برای نصب تجهیزات باید از افراد ماهر و متخصص استفاده شود تا آسیبی به تجهیزات و لوازم صوتی وارد نشود.

فهرست